سيساعدك مستشار مايسترو على تطوير أفكار المؤتمر إلى موضوعات رئيسية للمؤتمر. سيناقشك أيضًا في النقاط التي تحظى باهتمام خاص لديك، ثم يجري بحثًا عن أحدث المستجدات في المجال، وبناءً على ذلك يقدم لك بعض الاقتراحات التي تهم الجمهور وتحقق الأهداف المرجوة من النقاش.
سيعقد فريق مايسترو مؤتمرًا تجريبيًا لقياس الأداء والتأكد من سلاسة العملية واختبار جميع جوانبها، بما في ذلك ترتيبات الموقع والمخططات الزمنية، وذلك قبل الموافقة النهائية عليها.
سننظم عددًا من الاجتماعات بين مدراء الجلسات والمتحدثين للتنسيق وطرح مواضيع النقاش، ولإخراج المؤتمر وفق معايير عالية من مواضيع النقاش العلمية وطرق الطرح والأداء اللغوي.
يعتمد جدول أعمال المؤتمر على عدة عوامل، مثل الموضوعات والميزانية والجمهور، مع مراعاة أن إفساح بعض الوقت بين الجلسات للتفاعل الاجتماعي والتواصل والراحة يحظى بأهمية كبيرة لدى المشاركين والمنظمين والرعاة على حدٍ سواء. يدرس فريق مايسترو للمؤتمرات هذه العوامل بدقة ويوازن بينها ثم يقدم لك اقتراحاته بشأن جدول الأعمال.
واحدة من أهم المهام بالنسبة لنا في إدارة المؤتمرات هو كتابة البرنامج النصي. نحن نقدم النص الأكثر تفصيلاً لجميع أقسام المؤتمر مشتملة على الكلمات الافتتاحية والترحيبية او الخطابات الوزارية ونص مقدمي المؤتمر.
سيساعدك مستشارو مايسترو للمؤتمرات على اختيار تصميم الجلسات الأنسب لاحتياجاتك، مثلًا: جلسات يتحدث فيها متحدثون محددون مسبقًا ولجان خبراء، أو جلسات مفتوحة يشارك فيها الجمهور، أو الدمج بين النوعين.
واحدة من أهم المهام بالنسبة لنا في إدارة المؤتمرات هو كتابة البرنامج النصي. نحن نقدم النص الأكثر تفصيلاً لجميع أقسام المؤتمر مشتملة على الكلمات الافتتاحية والترحيبية او الخطابات الوزارية ونص مقدمي المؤتمر.
يعتمد جدول أعمال المؤتمر على عدة عوامل، مثل الموضوعات والميزانية والجمهور، مع مراعاة أن إفساح بعض الوقت بين الجلسات للتفاعل الاجتماعي والتواصل والراحة يحظى بأهمية كبيرة لدى المشاركين والمنظمين والرعاة على حدٍ سواء. يدرس فريق مايسترو للمؤتمرات هذه العوامل بدقة ويوازن بينها ثم يقدم لك اقتراحاته بشأن جدول الأعمال.
سننظم عددًا من الاجتماعات بين مدراء الجلسات والمتحدثين للتنسيق وطرح مواضيع النقاش، ولإخراج المؤتمر وفق معايير عالية من مواضيع النقاش العلمية وطرق الطرح والأداء اللغوي.
اختيار المتحدثين واحدة من أهم النقاط المؤثرة في نجاح المؤتمر. لذا سيساعدك فريق مايسترو للمؤتمرات على اختيار متحدثيك، وذلك وفقًا لعدة معايير، مثل: درايتهم بموضوع المؤتمر، والخبرة، والسمعة، والفكر المبتكر، والتقييمات من المؤتمرات السابقة.
الإدارة الاحترافية للمتحدثين أحد الأسباب المهمة لنجاح المؤتمر وتحقيق أهدافه. سيتولى فريق مايسترو للمؤتمرات هذه المهمة بدءًا من اختيار المتحدثين، وصولًا إلى تحديد المدة المخصصة لكل متحدث وطريقة التفاعل مع الجمهور؛ وذلك ضمانًا لنقل رسالتك إلى الجمهور على أكمل وجه.
سيضع فريق مايسترو للمؤتمرات الخطة الملائمة للحصول على موافقة المتحدثين على المشاركة في المؤتمر، سيضع هذا عن كاهلك شهورًا من التخطيط وما يصاحب ذلك من بذل الوقت والجهد.
ما زالت خطوة إرسال الدعوات ذات أهمية كبيرة في نجاح أي فعالية أو مؤتمر؛ إذ إنها تشكل الانطباع الأول لدى المدعوين. سيقدم لك فريق مايسترو للمؤتمرات أفضل الاقتراحات بشأن هذه المسألة وطريقة تنفيذها استنادًا إلى خبرته الواسعة وتجاربه المختلفة فيها.
ما إن تبدأ خطوة إرسال الدعوات أو الترويج للفعالية، حتى تظهر أهمية وجود نظام قوي وآمن لتسجيل المشاركات. سيقدم لك فريق مايسترو للفعاليات مشورته بشأن التطبيقات الأنسب لتسجيل المشاركة، إضافة إلى الإرشادات اللازمة لنجاح العملية.