أولى خطوات نجاح فعاليتك هو اختيار القاعة التي ستقام بها الفعالية، وهي مسألة تستهلك كثيرًا من الوقت والجهد بسبب اختلاف المساحات والسمات بين قاعة واخرى. تيسر عليك مجموعة مايسترو هذه المهمة باختيار الموقع المناسب وحجزه بعد التأكد من ملائمته لمتطلباتك.

سيضع لك فريق مايسترو خطة تنفيذ مفصلة وواضحة وسهلة. يستطيع الأفراد الرجوع إليها لتنفيذ ترتيبات الفعالية كلٌ فيما يخصه، مما يضمن سلاسة العمليات اليومية وتناغمها.

سيقوم فريق مايسترو بإعداد دليل مفصل لفريق الإنتاج الخاص بالفعالية للتأكد من الاهتمام بجميع التفاصيل، مما يجنبك إهدار الوقت والجهد ويضمن تنفيذ فعالية ناجحة.

ستعين لك مايسترو أحد مديري المشروعات، وسيضع لك هذا المدير خطة لإدارة المخاطر مصممة خصيصًا لفعاليتك. ستتوقع الخطة المشكلات الطارئة وآثارها المحتملة وكيفية التعامل معها؛ مما يضمن لك فعالية خالية من المتاعب.

تمثل سلامة عملائنا وزائريهم أولى أولوياتنا في مايسترو؛ لذلك نعين عددًا كافيًا من الأفراد لخدمة الفعالية وإرشاد الجماهير، وقد نستعين بشركات أمن خارجية متخصصة إذا دعت الحاجة.

توفر مايسترو عددًا من أدوات التسجيل عبر الإنترنت لتيسير تسجيل المشاركة في مختلف أنواع الفعاليات. ويمكن لفريق مايسترو أن ينشأ لك أحد المواقع الإلكترونية وبعض نماذج تسجيل الحضور والحجز وتتبع الحضور، أو تطبيقات الدخول باستخدام رموز الاستجابة السريعة، إضافة إلى إمكانية تسجيل المشاركة في مكتب الاستقبال وطباعة الشارات في موقع الفعالية.

سيضع لك فريق مايسترو خطة لوجستية شاملة وفعالة التكلفة ويتولى تنفيذيها؛ وذلك لضمان وصول جميع السلع والمعدات والأطعمة في الوقت المناسب وفي حالة جيدة.

وتشمل الخطة أيضًا خدمات الموقع، مثل: التخزين والتوزيع، وإدارة التسليم والجداول الزمنية للتحميل، والسفر والإقامة والنقل البري.

الانواع المعتمدة الأساسية  

	صالة عرض المؤتمرات
	قاعة احتفالات أو مأدبة
	مدرجات
	قاعة اجتماعات أو مقاعد على شكل حرف U

يقدم فريق مايسترو للفعاليات أجود الأطعمة والمشروبات؛ وذلك بفضل تعاوننا مع أكبر الفنادق من فئة الخمس نجوم، كما نوفر مجموعة كبيرة من الخيارات مع الاهتمام الكبير بعوامل الصحة والسلامة.

يتضمن مفهوم “خطة الصحة والسلامة” عدة تدابير من أجل الحفاظ على سلامة الجمهور والعاملين في مكان ما.

سيضع لك فريق مايسترو خطة الصحة والسلامة التي تناسب طبيعة فعاليتك وموقعها لتطبيقها في مراحل تخطيط الفعالية وخلال انعقادها.